Datenschutzrichtlinie

1. Datenverantwortlicher

Sterling Notariat

Schaffhauserstrasse 78, 8001 Zürich, Schweiz

Telefon: +41 44 372 65 84

E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten wir sammeln

Wir sammeln folgende Arten von personenbezogenen Daten:

• Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Verweildauer
• Kommunikationsdaten: Über Kontaktformulare gesendete Nachrichten
• Dienstleistungsdaten: Informationen im Zusammenhang mit von uns bereitgestellten Notariatsdiensten
• Cookie-Daten: Präferenzen und Sitzungsinformationen

3. Wie wir Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für:

• • Bereitstellung und Verwaltung von Notariatsdiensten
• • Kommunikation über Ihre Anfragen und Termine
• • Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• • Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen
• • Schutz vor Betrug und unbefugtem Zugriff
• • Marketing-Kommunikation (nur mit Ihrer Zustimmung)
• • Analytik und Website-Verbesserung

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von:

• • Zustimmung: Für Marketing-Kommunikation und optionale Cookies
• • Vertragserfüllung: Zur Bereitstellung angeforderter Dienstleistungen
• • Berechtigtes Interesse: Für Geschäftsbetrieb und Website-Verbesserung
• • Rechtliche Verpflichtung: Für Steuer- und regulatorische Compliance

5. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten für:

• • Kontaktformular-Einreichungen: 3 Jahre
• • Dienstleistungsunterlagen: 5 Jahre (gemäss Schweizer Notariatsvorschriften)
• • Finanzunterlagen: 7 Jahre (gesetzliche Anforderung)
• • Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Zustimmung
• • Website-Analysen: 26 Monate (Google Analytics Standard)

6. Datensicherheit

Wir implementieren umfassende SicherheitsmasSterlingivahmen:

• • Verschlüsselung sensibler Daten während der Übertragung und Speicherung
• • Sichere Server in Schweizer Rechenzentren
• • Zugriffskontrollsysteme und Mitarbeiterberechtigungen
• • Regelmässige Sicherheitsaudits und Schwachstellenbewertungen
• • Incident-Response-Verfahren für Datenschutzverletzungen
• • Physische SicherheitsmasSterlingivahmen für Dokumentenarchive

7. Weitergabe von Daten

Wir können Ihre Daten weitergeben an:

• • Dienstleister: Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste, Zahlungsabwickler
• • Rechtsbehörden: Bei rechtlichen Verpflichtungen
• • Professionelle Berater: Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer (unter Vertraulichkeitsvereinbarungen)
• • Geschäftsübertragungen: Bei Fusionen oder Übernahmen

Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte.

8. Ihre Rechte

Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• • Zugang: Anforderung einer Kopie Ihrer persönlichen Daten
• • Berichtigung: Korrektur ungenauer Informationen
• • Löschung: Anforderung der Löschung Ihrer Daten
• • Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
• • Datenportabilität: Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
• • Widerspruch: Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
• • Widerruf: Widerruf der Zustimmung jederzeit
• • Beschwerde: Beschwerde bei Aufsichtsbehörden

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]

9. Internationale Übermittlungen

Ihre Daten werden hauptsächlich innerhalb der Schweiz verarbeitet. Wenn wir Daten ausserhalb der Schweiz oder der EU übermitteln, stellen wir angemessene Schutz sicher durch:

• • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
• • Standard-Vertragsklauseln
• • Spezifische Zustimmung für die Übermittlung

10. Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie innerhalb von 72 Stunden nach Feststellung benachrichtigen und die relevanten Aufsichtsbehörden gemäss den gesetzlichen Anforderungen informieren.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie gelegentlich aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden auf unserer Website angezeigt und Sie werden bei wesentlichen Änderungen per E-Mail benachrichtigt, falls wir Ihre Kontaktdaten haben.

12. Kontaktieren Sie uns

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: [email protected]

Telefon: +41 44 372 65 84

Adresse: Schaffhauserstrasse 78, 8001 Zürich, Schweiz